如何策劃一場成功的文藝晚會
1、搜集創(chuàng)作資料
在沒有召開策劃會之前,劇組的所有人員,應就本臺晚會的特點,著手搜集整理所有涉及這臺晚會的,包括地理的、歷史的、文化的、政治的、藝術的、符號的各種背景資料,以備創(chuàng)作節(jié)目及撰稿之需。
這些資料,應該是密切配合晚會主題的內容,導演組將根據(jù)這些資料,迅速找出創(chuàng)作的主要方向和內容,確定創(chuàng)作怎樣的節(jié)目來反映這些內容。
如:某晚會資料整理主要內容:
——xxx關于工作的指示。
——xxx代表大會的報告。
——XX省關于布置落實全年工作的文件。
——本年度評選全國勞模先進事跡材料。
——本年度參與國家重大科技項目的研發(fā)生產(chǎn)工作及產(chǎn)品。
——本年度為職工群眾落實的主要工作成就。
——今年組織的主要文化活動。
——新創(chuàng)作的歌頌職工群眾勞動生活的文學與藝術作品。
——報刊登載的優(yōu)秀職工事跡。
——從優(yōu)秀企業(yè)了解到的生產(chǎn)成就和先進個人事跡。
2、深入實地考察
走到現(xiàn)場,深入基層,是導演組在深入挖掘創(chuàng)作資源、選擇演出場地的一項重要工作,有時只看送來的材料或圖片,會同實際情況有很大的差異。
對于創(chuàng)作背景的親身體驗、演出場地的實地勘察、文藝節(jié)目的具體形式,必
須要去親自看一看,掌握第一手的資料,對包括當?shù)靥厣?、民間傳說、文化
遺產(chǎn)、演出團隊、演藝資源、演出場地、創(chuàng)作力量等可供選擇的內容進行細
致的了解,才能使創(chuàng)作的節(jié)目更加豐富。
3、集思廣益策劃
制作任何一臺晚會,都離不開策劃會這個環(huán)節(jié),其實當總導演在接受這個任務時,就已經(jīng)對晚會有了一個大致的想法,但這個想法是不完善的,需要經(jīng)過一個認真討論、集思廣益、使其更加完美的過程。
策劃會就是要通過對晚會的全面分析,將策劃人員的意見加以“去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里"的選擇,最終完成這樣的任務。
晚會質量的優(yōu)劣,取決于導演組和策劃班底,因此,對于策劃人員的選擇,就顯的十分重要。
策劃班底的人員,一般會邀請文藝界人士、文化名流、新聞媒體人員和相關社會學專家參與,這些人熟悉文藝創(chuàng)作規(guī)律,熟悉最新的文藝創(chuàng)作走向,熟悉社會流行趨勢,掌握最新的社會需求動態(tài),熟悉宣傳政策和新聞工作要求,熟知并親身參與過文藝晚會的編創(chuàng)工作,有著較高的藝術品位,在策劃會的發(fā)言交
談中,容易碰撞出睿智的火花來,導演組容易從他們身上吸取到最有利于晚會節(jié)目創(chuàng)作的思想和素材。
策劃會的主要內容:
從構思晚會的角度,盡可能多的提供近一段時間以來在政策方針、社會生活、科技創(chuàng)新、好人好事、熱點話題和社會關注度極高的新鮮事,話題盡可能偏向同一個主題和立意。
不能東一榔頭、西一棒子,這種會議最容易跑題,如果聊著聊著跑了題,會議組織者要趕快把話題拉回來。
從策劃節(jié)目的角度,盡可能多的提供最近一段時間以來,在文藝創(chuàng)作、文藝演出、文藝賽事、采風發(fā)掘中發(fā)現(xiàn)的好作品、好演員、好表現(xiàn)形式的節(jié)目信息,分析哪些新人、新作可以為我所用,哪些形式我們可以照搬。
提供選擇信息時,要盡可能選擇同一風格基調的節(jié)目。
在討論這一話題時,也要注意收集當下文藝政策的最新提法,免得策劃出的節(jié)目不能使用。
從節(jié)目設置的角度,盡可能多的提供最近一段時間以來,可供晚會使用的主創(chuàng)人員、表演團隊、現(xiàn)有節(jié)目、必上節(jié)目,以及聲樂類、器樂類、舞蹈類、曲藝類、語言類、戲曲類、雜技類節(jié)目在晚會中的比例和基本位置,確定晚會的基本結構,確定編創(chuàng)節(jié)目的小結構。
從創(chuàng)作節(jié)目的角度,盡可能多的提供最近一段時間以來最熱門的演藝資源、最流行的文藝作品,提供最符合晚會主題的節(jié)目創(chuàng)意,將改編后最有可能在晚會中使用的節(jié)目一一列出。
請策劃者從文學的、文化的、新聞的不同方面,闡述提供這些節(jié)目的理由和動機,提供這些節(jié)目的運作方法聯(lián)系方式。
策劃會盡量遠離形而上的話題,要務實,直奔主題,不要套話虛話,不能就與晚會無關的話題,開展熱烈的討論,更不是吹噓自己的地方。
策劃會不要就晚會主題、風格、政治意義、經(jīng)濟形勢、結果預測開展討論,那是導演組自己的事情。
開一次就要開的有效果、有收獲,不要浪費時間。
策劃會一般會開3到4次,一次只用半天的時間,每次邀請五、六名專家到會,如若人太多,發(fā)言不會深入,也不會透徹。
策劃會的意義在于,專家們來自不同領域和角度的有效建議和意見,會在瞬間提醒或激發(fā)導演的創(chuàng)作靈感,使之完善節(jié)目的創(chuàng)作。
邀請嘉賓要考慮其專業(yè)性和實用性,要對你們共同從事的這個工作有感情,彼此還要很熟絡。
4、撰寫策劃方案
初步確定了節(jié)目內容、樣態(tài)和晚會的各個環(huán)節(jié)后,經(jīng)導演組討論基本成形,就開始寫策劃方案。
策劃方案是策劃會成果的表現(xiàn)形態(tài),通常以文字表現(xiàn)。
晚會策劃方案,起于舉辦者的初始意圖,終于導演組的具體工作,其目的是將晚會策劃思路與內容客觀、清晰、生動地呈現(xiàn)出來,并高效地指導晚會工作。
策劃方案要細致、周密,操作性強又不乏靈活性。還要考慮費用支出,一切量力而行,盡量以較低費用取得良好效果為原則。
策劃方案的撰寫,由導演親自執(zhí)筆,方案向上級領導匯報,領導批準后,即可按此方案實施工作步驟。
為便于領導了解本臺晚會的所有情況,方案中應寫明以下內容。
——晚會的舉辦背景和舉辦原因。
——晚會的舉辦目的和舉辦宗旨。
——晚會的表現(xiàn)主題和風格特色。
——晚會的節(jié)目設置與內容描述。
——晚會的舉辦時間和舉辦場地。
——晚會的準備情況和大致流程。
——晚會的演出陣容和外請人選。
——晚會的節(jié)目預算和回報辦法。
——晚會的技術條件和播出方式。
策劃方案與導演闡述和導演工作臺本不同,有些部分不必寫的過細,要言簡意賅,策劃方案是用來匯報的,要讓領導在很短的時間內看明白,知道你要怎樣做,所以要盡量簡短清楚,不能在其中摻雜過多的文學描寫,更不能在方案中附加歌詞、劇本。
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